Wallboard Channel

Wallboard channel merupakan tampilan data real-time untuk membantu Supervisor memantau channel traffic dan ticket traffic hari ini, seperti channel traffic tertinggi dan total tiket hari ini. Ini juga memungkinkan untuk melacak urutan channel yang digunakan pelanggan. Ketika pelanggan mengirim pesan dalam 3Dolphins Live chat atau channel lainnya, kami menyebutnya traffic.

Wallboard Channel

Channel Traffic

Fungsi channel traffic adalah untuk menampilkan ticket traffic atau total tiket (baik inbound tiket maupun outbound) dari saluran yang tersedia berdasarkan tiket 'Abandoned', 'Responded' dan 'Waiting'. Di sini Anda dapat memeriksa peta periode tersibuk yang menggambarkan hari atau waktu apa channel paling aktif dan melihat total tiket hari ini yang di assign ke agen.

Secara default, khusus untuk channel telephony, jumlah total tiket di channel traffic akan ditampilkan setelah tiket ditutup. Jadi selama tiket telephony masih dilayani oleh agen atau berstatus pending, dropping, dll tidak akan masuk ke grafik traffic channel.

Lihat pada grafik live chat berikut :

Channel Trafic

Penjelasan Komponen :

Komponen	Deskripsi
Abandoned	Grafik Abandoned hanya berlaku untuk tiket live chat, dimana ketika tiket pelanggan masuk antrian customer service, pelanggan keluar dari live chat (offline) dan pelanggan tidak kembali online meskipun chat sudah direspon oleh agen.
Responded	Total tiket yang dilayani oleh agen (tiket dengan status 'Pending' dan 'Closed')
Waiting	Total tiket dalam proses antrian (‘Unassigned‘) dan tiket dengan status ‘Open‘.
Highest Traffic	Pesan (tiket) tertinggi dari pelanggan pada channel.
Assigned Ticket	Total tiket hari ini yang diassign ke agen.

Pada gambar di atas, jumlah tiket yang ditampilkan di grafik channel live chat dengan status 'Responded' adalah dua (2). Ketika user menerima tiket dari pelanggan pada tab Unassigned atau Inbox (dengan status assigned atau open) maka, secara default akan ditampilkan di grafik channel live chat sebagai status 'Waiting'. Sebagai contoh pada gambar di atas ada dua (2) status 'Waiting' dan jumlah tiket yang ditampilkan pada grafik channel live chat dengan status 'Responded' masih tetap dua (2).

Kemudian ketika tiket sudah ditangani oleh agen, maka grafik channel live chat dengan status 'Waiting' akan berkurang dan jumlah tiket pada grafik channel live chat dengan status 'Responded' akan bertambah dari dua menjadi tiga (3).

Channel Traffic Respond and Waiting Status

Namun jika customer keluar dari live chat (offline) dan customer tidak kembali online padahal chat sudah direspon oleh agen, maka tiket masuk ke kategori grafik 'Abandoned' dan jumlah tiket pada channel traffic grafik dengan status 'Abandoned' akan meningkat menjadi satu (1).

Channel Traffic Abandoned Status

Ticket Traffic

Fungsi ticket traffic adalah untuk menampilkan traffic 'Incoming Ticket' dan 'Closed' hari ini, dan Anda dapat melihat ticket traffic berdasarkan 'Daily' atau 'Hourly'.

Komponen	Deskripsi
Incoming Ticket	Total tiket masuk dari semua channel.
Closed	Total tiket closed dari semua channel.
Daily ticket traffic	Grafik tiket SLA hari ini selama seminggu terakhir.
Hourly ticket traffic	Grafik tiket SLA hari ini selama 12 jam terakhir.
Today’s ticket	Total tiket hari ini dari semua channel.
Last 24 hour avg	Total rata-rata tiket masuk, selama periode sehari (24 jam).
Last 6 days avg	Total rata-rata tiket masuk, selama periode seminggu (6 hari).

Deskripsi Tabel:

Name	Fungsi
Channel	Tipe channel.
Today’s Ticket	Informasi total tiket hari ini dari semua channel secara real-time.
%SLA	Persentase tiket dalam SLA (total tiket hari ini yang ditangani oleh agen)
Avg. Queue Time	Durasi total rata-rata saat pelanggan tiket memasuki proses antrian tiket (unassigned) hingga tiket diassign ke agen.
Avg. Response Time	Rata-rata durasi total saat tiket pelanggan memasuki tab unassigned hingga tiket dibalas oleh agen.
Avg. Resolution Time	Durasi total rata-rata tiket yang di assign hingga tiket ditutup. Namun, jika tiket di transfer ke grup lain atau di escalate ke supervisor, maka Agen tidak bisa mendapatkan total tiket, tapi agen akan mendapatkan 'Response Time'.