Process Flow Maker

Sebagai "Maker", Anda bertanggung jawab untuk membuat request sebelum membuat perubahan pada process flow. Terdapat beberapa langkah tambahan sebelum maker dapat melakukan perubahan pada process flow yaitu:

1. Maker harus melakukan duplikasi workflow sebelum melakukan perubahan dan disimpan dengan label "Draft".

2. Maker baru dapat melakukan perubahan pada draft workflow. Sesuaikan perubahan dengan kebutuhan yang diinginkan.

3. Maker mengajukan perubahan dengan melakukan "Merge Request" kepada checker.

Untuk memulai menambahkan perubahan, pergi ke halaman Bot Settings dan pilih menu Process Flow. Pada halaman process flow, klik tombol 'List of Workflow', maka pop-up dari List of Workflow akan muncul sebagai berikut.

Edit Workflow

Penjelasan Komponen:

Ikon	Nama	Deskripsi
	List Tab	Menampilkan daftar process flow yang sudah dibuat dan aktif digunakan.
	Merge Request Tab	Menampilkan daftar perubahan process flow yang sedang dalam proses approved atau reject dari Checker
	Draft Tab	Menampilkan daftar process flow yang sedang dalam proses perubahan.
	View Workflow	Untuk melihat workflow Anda. Pada masing-masing tab fungsi ini memiliki perbedaan, yaitu: List Tab -> Melihat wokflow yang sedang aktif. Merge Request Tab -> Melihat workflow yang sedang menunggu proses approved atau reject dari Checker. Draft Tab -> Melihat workflow yang sedang dalam proses perubahan.
	Delete Workfow	Untuk menghapus workflow Anda. Penggunaan pada masing-masing tab akan menghasilkan fungsi yang berbeda, yaitu: List Tab -> Menghapus wokflow yang sedang aktif. Merge Request Tab -> Menghapus workflow yang sedang menunggu proses approved atau reject dari Checker. Draft Tab -> Menghapus workflow yang sedang dalam proses perubahan.

Untuk mulai mengedit workflow, pilih workflow yang ingin diubah dengan mengklik tombol 'View Workflow' pada tab List.

View Workflow

Kemudian, sistem akan menampilkan workflow yang dipilih. Pada bagian kanan atas, klik tombol 'Duplicate' untuk memulai proses perubahan workflow.

Duplicate Workflow

Masukkan nama baru untuk draft workflow dan klik 'Save' untuk menyimpan draft.

Draft Workflow

Anda akan melihat notifikasi berhasil dan juga label "Draft" pada workflow yang sudah berhasil disimpan.

Draft Workflow

Ketika workflow tersebut berada pada mode "Draft", maker dapat melakukan perubahan pada isi workflow dengan menambahkan, duplikasi, maupun pengurangan dari node workflow.

Ikon	Nama	Deskripsi
	Clone	Untuk melakukan duplikasi dari node workflow yang dipilih
	Remove	Untuk menghapus node workflow yang dipilih

Maker dapat menyimpan seluruh perubahan workflow dengan mengklik tombol 'Save' dan draft akan secara otomatis disimpan di tab Draft. Untuk melihat draft, klik 'List of Workflow' dan pilih tab Draft.

View Draft Workflow

Setelah perubahan selesai dibuat, ajukan itu sebagai merge request di sisi Checker dengan mengklik tombol 'Option' (). Anda akan melihat pop-up berisi instruksi untuk mengajukan merge request.

Perlu diingat untuk selalu menyimpan perubahan sebelum melakukan "Merge Request"

Merge Request

Penjelasan Komponen:

Nama	Deskripsi
Description	Tambahkan penjelasan dari perubahan workflow yang telah dilakukan.
Reviewer	Tambahkan checker yang bertanggung jawab untuk meninjau ulang perubahan workflow Anda.
Priority	Pilih prioritas dari perubahan workflow, yaitu: Low -> Terdapat sedikit perubahan atau penyesuain dari workflow yang ada. Medium -> Perubahan workflow diantara minor dan major. High -> Terdapat banyak penyesuaian pada workflow yang sudah ada.
Node workflow	Menampilkan perubahan yang terjadi pada isi workflow tersebut. Added -> Terdapat penambahan node workflow baru. Edit -> Terdapat perubahan pada isi dari node workflow. Delete -> Terdapat penghapusan pada node workflow.
Merge Request	Klik tombol ini untuk melakukan merge request pada checker yang bersangkutan.
Cancel	Tombol untuk kembali ke draft workflow.

Perubahan Anda akan menghilang dari tab Draft dan status "Draft" akan berubah menjadi "Merge Request".

Terdapat kondisi saat draft Anda perlu diperbarui dikarenakan sudah terdapat perubahan yang telah disetujui pada workflow tersebut. Klik tombol 'View' untuk segera memperbarui draft Anda dengan workflow terbaru.

Update Draft Workflow

Anda juga tidak dapat melakukan merge request sebelum memperbarui process flow. Pop-up dari updates available ketika mengajukan merge request tanpa memperbarui workflow, seperti gambar dibawah ini.

Updates Available