> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.3dolphins.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.3dolphins.ai/5.3.0-id/analytic/employee/attendance-report/download-attendance-report.md).
# Download Attendance Report
Setiap report pada halaman analytic dapat dibuat dan didownload menjadi file (.xls, .pdf, .csv, dan .txt) dan disimpan ke drive lokal Anda untuk tampilan offline seperti analisis, sharing, atau tujuan pencadangan. Untuk mendownload report, pergi ke halaman **Analytic,** pilih menu **Employee**, dan klik **Attendance Report**. Setelah muncul halaman operator target, klik tombol **'Download Attendance Report'**.
Kemudian, file akan dibuat dan Anda dapat mengunduh file tersebut dengan mengklik ikon **'Download'** (
). Jika Anda membuka file, data akan ditampilkan seperti gambar yang ditunjukkan di bawah ini.
**Penjelasan Komponen:**
| Nama | Deskripsi |
| ------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Date | Menunjukkan tanggal report. |
| First In | Menunjukkan waktu agen check-in pertama kali pada shift tersebut. |
| Last Out | Menunjukkan waktu agen check-out terakhir pada shift tersebut. |
| Entry Early | Berapa lama agen telah check-in mendahului waktu shift yang telah ditentukan. |
| Entry Late | Berapa lama agen telah check-in melewati waktu shift yang telah ditentukan. |
| Exit Early | Berapa lama agen telah check-out mendahului waktu shift yang telah ditentukan. |
| Exit Late | Berapa lama agen telah check-out melewati waktu shift yang telah ditentukan. |
| Shift | Nama shift agen. |
| ATS (Average Time Spent) | Merupakan rata-rata waktu yang dihabiskan agen pada shift mereka.
Berikut merupakan cara menghitung ATS:
Total menit available : Total menit dalam shift
Agen Zulfa Fahimah termasuk dalam shift 'Helpdesk' dengan total menit dalam shift 60 menit. Kemudian, agen check-in pukul 10.27 artinya user hanya tersedia dalam shift selama 32 menit 43 detik.
ATS = persentase (total menit available / total menit dalam shift)
ATS = 32 menit 43 detik/ 60 menit
ATS = 54.36%
|
| ATS Average | Rata-rata ATS agen dari keseluruhan shift. |
| Reason Check In | Merupakan penjelasan dari user mengenai alasan keterlambatan masuk shift. |
| Reason Check Out | Merupakan penjelasan dari user mengenai alasan mengakhiri shift lebih awal. |