# Email Signature

Email Signature adalah blok teks yang diatur sesuai preferensi pengguna dan secara otomatis ditambahkan di bagian bawah setiap pesan email. Supervisor dapat membuat email signature untuk setiap channel email melalui menu **Email Template**. Secara default, setiap channel email hanya memiliki satu signature email. Di dalam 3Dolphins, signature dapat dibuat dalam format teks maupun gambar. Untuk mengelola email signature, klik tombol '**Signature'** di pojok kanan atas halaman.

<figure><img src="/files/F1RbQsQa0neaTmqRrDl1" alt=""><figcaption><p>Email Signature</p></figcaption></figure>

Pilih channel email dan klik tombol **'Edit'** ( <img src="/files/-MR4UqeyxwyhOfqmce9m" alt="" data-size="original"> ). Setelah itu, formulir pembuatan email signature akan ditampilkan. Sebagai contoh, berikut adalah *e*mail signature yang dibuat untuk Tim Produk 3Dolphins, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

![Edit Signature](/files/5SHhiXeQ46mVMxa4lDSM)

Saat Anda membuat outbound email atau membalas email dari pelanggan, sistem secara otomatis akan menyertakan email signature yang telah Anda buat sebelumnya. Sebagai contoh, masuk ke menu **Customer Service > Customer Support**, lalu klik tombol **'Make Outbound Email'**. Pada form outbound email, signature Anda akan secara otomatis ditambahkan ke bagian bawah pesan, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

![Outbound Email](/files/Dl1x2uCajdNhLInA2mxD)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.3dolphins.ai/5.3.0-id/customer-service/email-template/email-signature.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
