Customer Support

Customer Support

Dashboard adalah tempat Agen & Supervisor akan menghabiskan sebagian besar waktunya. Agen & Supervisor masing-masing akan memiliki dashboard yang berbeda, dan inilah fungsi dari setiap peran:

Supervisor

Supervisor memiliki peran untuk memantau seluruh aktivitas tiket di dalam tim, baik tiket yang ditugaskan ke Agen maupun BOT, seperti:

  • Memantau kinerja Anggota Tim.

  • Menugaskan tiket ke Agen.

  • Mengambil alih tiket dengan menugaskan tiket tersebut kepada dirinya sendiri.

  • Menangani tiket yg dieskalasi oleh Agen.

  • Menyetujui permohonan untuk membuka kembali tiket.

  • Membuka kembali tiket secara otomatis tanpa membutuhkan persetujuan.

  • Melakukan peralihan tiket ke grup lain.

Operator

Operator (Agent) memiliki peran untuk menangani tiket secara langsung, dan hanya dapat mengeksekusi tiket yang ditugaskan untuk dirinya, seperti:

  • Memantau laporan kinerja mereka sendiri.

  • Membalas tiket secara langsung atau Membuat tiket keluar dengan mengirim email atau menelepon pelanggan.

  • Melakukan eskalasi tiket kepada Supervisor.

  • Mengalihkan tiket kepada grup lain.

  • Meminta pembukaan tiket kembali kepada Supervisor.

Last updated